Panduan Finance Suite
Dari request masuk sampai uang terkirim.
Periksa pay request yang sudah disetujui, bayar lewat bank atau transfer manual, simpan buktinya, dan baca laporan bulanan — semua di satu tempat, dengan jejak yang rapi.
Pembayaran Jumat, 13 November 2026
Pembayaran · Hari ini
Divisi Finance
TOTAL PEMBAYARAN
Rp3.868.000
4 pembayaran
DIBAYAR
1/4
3 menunggu dibayar
Satu antrean
Penggajian, klaim, BPJS, PPh21, dan pay request masuk ke satu daftar Request.
Terjadwal
Jadwalkan pembayaran hari ini atau tanggal lain; batas waktu harian terlihat di Beranda.
Langsung ke bank
Dengan integrasi H2H, pembayaran terkirim dan statusnya tercatat otomatis.
Bukti tersimpan
Setiap pembayaran punya nomor bukti, lampiran, dan riwayat audit.
14 bagian, satu alur pembayaran
Menu yang tampil untuk Anda bisa berbeda, tergantung akses yang diberikan Maintainer Finance. Klik sebuah bagian untuk melihat cara memakainya.
Kerja harian
Satu antrean untuk semua permintaan bayar, dan jejak setiap perubahannya.
Pembayaran
Bayar manual atau langsung lewat bank, dengan bukti dan status yang tercatat.
Laporan
Angka bulanan yang sama dengan HR, siap diunduh.
Pengaturan
Untuk Maintainer: siapa memakai apa, dan dari rekening mana uang keluar.
Akun & bantuan
Masuk sekali untuk semua aplikasi, dan bantuan saat Anda butuh.
Baru pertama kali? Mulai di sini.
- 1
Terima undangan
Buka tautan "Undangan bergabung" di email, buat kata sandi, lalu klik "Ke halaman masuk".
- 2
Masuk dan pilih Finance Suite
Masuk dengan email dan kata sandi. Jika ditanya, pilih perusahaan lalu Finance Suite.
- 3
Mulai dari Beranda
"Menunggu Anda" menunjukkan pekerjaan di tahap Anda. Klik untuk langsung mengerjakannya.
Akses
Siapa melihat apa
Setiap pengguna Finance punya satu peran, dan Maintainer bisa memberi akses tambahan per orang. Menu yang tidak boleh Anda buka tidak tampil di layar Anda.
Maintainer
Semua akses, termasuk Pengaturan: undang pengguna, atur rekening, dan integrasi bank. Diberikan di Admin Suite.
Staff
Mengerjakan request: memeriksa dan menjadwalkan ke Pembayaran. Membayar dan membuka laporan sesuai centang dari Maintainer.
Visitor
Hanya melihat. Cocok untuk atasan atau auditor yang perlu memantau tanpa mengubah apa pun.
Centang per orang (Pengaturan → Akses)
- Payment — boleh membayar dan menandai terbayar.
- Penggajian — boleh melihat request dan laporan penggajian.
- Laporan — boleh membuka menu Laporan.
- Approve — setiap pembayaran di-approve sebelum dibayar; yang menjadwalkan tidak meng-approve sendiri, kecuali hanya dia yang punya akses Approve.
Cara memakai
Pilih bagian dan lihat Finance Suite bergerak, persis seperti di layar Anda. Klik sebuah langkah untuk memutar ulang dari bagian itu.
Kerja harian
Pembayaran
Laporan
Pengaturan
Akun & bantuan
Beranda
Halaman pertama setelah masuk. Kartu "Menunggu Anda" menghitung pekerjaan di tahap Anda, "Terlama menunggu" menunjukkan request yang paling lama tertahan, dan "Batas waktu hari ini" menghitung mundur ke cutoff.
Buka dari: Menu kiri → Beranda
Cara memakai — klik langkah untuk memutar dari situ
- Jika tertulis "Anda belum diberi tahap untuk dikerjakan.", minta Maintainer mencentang tahap Anda di Pengaturan → Akses.
Beranda Jumat, 13 November 2026
Beranda
Selamat pagi, Dina.
Menunggu Anda · Dibayar
3
Kerjakan sekarang →
Terlama menunggu
RB-0137 · Hotel dinas Surabaya
Rp1.640.000
sejak 10 Nov
Batas waktu hari ini · 15.00
2j 15m lagi
1 request terbawa dari hari sebelumnya
Beban perusahaan · November
Rp152.640.000
+Rp3.120.000 vs Oktober · di luar gaji
6 bulan terakhir
Aktivitas terakhir Lihat riwayat
Dina A. menandai terbayar PAY-029009.02
Sistem BPJS-11 masuk Request08.40
Rudi H. menjadwalkan RB-013908.15
Pembayaran Jumat, 13 November 2026
Pembayaran · Hari ini
Divisi Finance
TOTAL PEMBAYARAN
Rp3.868.000
4 pembayaran
DIBAYAR
1/4
3 menunggu dibayar
FAQ
Pertanyaan yang sering muncul
Jawaban singkat untuk hal yang paling sering ditanyakan tim keuangan.
Saya diundang ke Finance, kenapa malah masuk ke People Suite?
Tautan undangan dibuka di halaman bersama Altum One. Setelah masuk, pilih Finance Suite di "Pilih aplikasi", atau pakai pengalih aplikasi di kanan atas.
Kenapa menu Pengaturan atau Laporan tidak ada?
Pengaturan hanya untuk Maintainer Finance. Laporan tampil bila Maintainer mencentang "Laporan" untuk Anda di Pengaturan → Akses.
Kenapa tombol "Bayar" tidak ada di akun saya?
Membayar butuh centang "Payment" dari Maintainer. Tanpa itu Anda tetap bisa memeriksa dan menjadwalkan request.
Request yang belum selesai hari ini hilang?
Tidak. Setelah batas waktu harian, request yang belum selesai terbawa ke hari kerja berikutnya dan diberi tanda di Pembayaran.
Salah menandai terbayar, bisa dibatalkan?
"Tandai terbayar" tidak bisa dibatalkan. Jika buktinya salah, ganti lewat "Ganti bukti pembayaran" dengan alasan penggantian.
Kenapa kasbon tidak ada di Request?
Kasbon dibayar otomatis ke rekening karyawan setelah disetujui. Pantau di Laporan → Kasbon; yang gagal bisa dikirim ulang dari sana.
Apa itu H2H?
Host-to-Host: layanan yang mengirim pembayaran langsung ke bank, dengan status yang tercatat otomatis. Diaktifkan Maintainer di Pengaturan → Integrasi 3rd Party.
Masih bingung?
Klik tombol Bantuan di Finance Suite dan ceritakan kendalanya — laporan Anda langsung terkirim ke tim kami. Untuk akses atau rekening, hubungi Maintainer Finance di perusahaan Anda.